klickschicht.de ist eine Dienstplan-Software für die Personaleinsatzplanung. Ihre Mitarbeiter können online Zeiten und Schichtpläne einsehen und freie Zeiten buchen.
Dazu haben wir Ihnen >> hier eine Übersicht << über den Bildschirminhalt aus der Sicht des Schichtplaners (Administrator) erstellt.
klickschicht bietet die Möglichkeit, mehrere Einsatzorte wie Standorte innerhalb der Firma oder Filialen (Niederlassungen) bzw. Abteilungen zu unterscheiden.
Das Anlegen von mehreren Standorten ist optional. Sie legen jedoch mindestens 1 Standort fest.
Arbeitsbereiche können verschiedene Tätigkeitsfelder sein, z.B. in einem Cafe unterschiedliche Bereiche wie “Service” und “Küche”.
Legen Sie zunächst mindestens einen Arbeitsbereich an. Weitere Arbeitsbereiche sind optional und können später ergänzt werden. Arbeitsbereiche werden den verschiedenen Standorten zugeteilt.
Im Beispiel unseres Kinocenters sind dies z.B. die Aufsichtskräfte (Arbeitsbereiche), die verschiedenen Kinosälen (Standorte) zugeordnet sind.
Für eine optimale Übersichtlichkeit wird je Arbeitsbereich (und Standort) vom System ein eigenständiger Kalender angelegt.
3. Benutzer anlegenFüllen Sie im Formular für jeden neuen Mitarbeiter die für Ihren Betrieb relevanten Datenfelder aus und fügen Sie den Benutzer mit der gleichnamigen Schaltfläche hinzu.
Der hinzugefügte Mitarbeiter erhält automatisch eine E-Mail zugesandt, in der ein Bestätigungslink enthalten ist, über den der Mitarbeiter auf eine Seite gelangt, auf der er sein künftiges Anmelde-Passwort festlegt.
Die Zugangsdaten zum klickschicht-System bestehen aus der E-Mailadresse und dem Passwort des Mitarbeiters.
Benutzer verwaltenUnter „Benutzer verwalten“ wird der Mitarbeiter nun mit allen seinen relevanten Daten aufgeführt. Hier kann das Benutzerkonto aktiviert/deaktiviert werden, hier kann der Mitarbeiter den Standorten und Arbeitsbereichen zugeteilt werden, hier werden seine Anfragen, Zeitpräferenzen, Abwesenheitszeiten und verschiedene Statistiken sichtbar.
Wählen Sie zunächst die Kalenderwoche und wechseln dann in den Kalender des gewünschten Standorts bzw. Arbeitsbereiches.
Kalender zeigen im horiziontalen Zeitstrahl die Wochentage mit Datumsangabe, in der vertikalen Zeitachse die Stunden des Tages, unterteilt in 15 Minuten-Intervalle. Klicken Sie auf die gewünschte Startzeit am gewünschten Wochentag, um eine neue Schicht zu erstellen. Im folgenden Dialogfenster können Sie Dauer und Wiederholung der Schicht wählen sowie weitere Einstellungen vornehmen.
Wird die Schicht nicht wiederholt, wird eine Einzelschicht nur am gewählten Tag bzw. im gewählten Zeitraum angelegt, ansonsten wird die Schicht als Serienschicht an den gewählten Tagen/Zeiträumen jeder Woche wiederholt.
Sofern Sie eine Pausenzeit in der Schicht eingeben, wird diese Zeit bei der Berechnung von Arbeitszeiten in den Statistiken nicht mit einberechnet.
Der Schichtplaner erkennt in der Kalenderansicht welche Schichten bereits erfolgreich mit der festgelegten Mitarbeiterzahl belegt sind (grüne Schichten) bzw. für welche Schichten noch unbestätigte Mitarbeiteranfragen vorliegen (gelbe Schichten) bzw. für die aktuell (noch) keine Anfragen vorliegen (rote Schichten).
In den “grünen Schichten” werden die eingeteilten Mitarbeiter namentlich und mit Bild (optional) aufgeführt. In den “gelben Schichten” sieht man außerdem die Mitarbeiter, die eine Anfrage für die Schicht gestellt haben, jedoch noch nicht zugeteilt wurden, sowie Mitarbeiter, die aufgrund ihrer im Kalender hinterlegten Zeitpräferenz in dieser Zeit grundsätzlich zur Verfügung stehen.
Einzelschichten sind durchgängig farbig dargestellt, Serienschichten sind leicht schraffiert unterlegt.
Um eine Schicht zu ändern, zu löschen oder Mitarbeiter für diese Schicht zu planen, klicken Sie einfach auf die entsprechende Schicht. Im folgenden Dialog können Sie die erforderlichen Änderungen vornehmen.
Aus der Sicht des Mitarbeiters sind die Schichtzeiten farblich anders, siehe Legende.
In der Mitarbeiteransicht des Schichtkalenders werden optional die freien und gebuchten Belegungen, der für diese Schicht festgelegte Stundensatz sowie (sofern gewünscht) die bereits in einer Schicht eingeteilten Mitarbeiter angezeigt.
klickschicht.de ist besonders einfach und intuitiv in der Handhabung, sowohl für den Dienstplaner als auch für die Mitarbeiter, die auf die Dienstpläne online zugreifen.
Probieren Sie es aus, die einzelnen Schritte und Möglichkeiten der Online-Dienstplanung mit klickschicht sind selbsterklärend bzw. direkt in den Dialogfenstern beschrieben.
