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Die Mitarbeiter sind die wichtigste Ressource bei der Personaleinsatzplanung. Jeder Mitarbeiter wird deshalb aktiv in die Einsatzplanung einbezogen und kann seine Verfügbarkeiten und Präferenzen frei wählen. Über einen Online-Zugang bekommt jeder Mitarbeiter Zugang zu klickschicht.de und kann freie Zeiten und Schichten im Dienstplan einsehen und selbst buchen.

Der persönliche Kalender

In seinem persönlichen Kalender sieht der Mitarbeiter auf einen Blick die verfügbaren Einsatzzeiten und die Termine, die bereits belegt sind. Die jeweiligen Zeitfenster werden farblich unterschieden, ein grünes Feld zeigt eine freie Zeiteinheit, ein rotes Feld eine bereits belegte Schicht.

Zeiten, für die sich der Mitarbeiter bereits beworben hat, werden ebenfalls farblich markiert:

Angefragte Termine, die seitens des Schichtplaners noch nicht bestätigt wurden, erscheinen in Gelb.
Bestätigte Terme sind blau gekennzeichnet.

Die Einsatzzeiten können direkt in den iCal-, Outlook oder Google-Kalender importiert werden.

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Alternative Ansicht

Wahlweise kann den Mitarbeitern ein Buchungstool zur Verfügung gestellt werden, das nicht eine Kalenderansicht, sondern eine alternative Oberfläche bereit stellt, mit der die Benutzer ihre eigenen Zeit- und Arbeitspräferenzen (vor-)wählen und das System schlägt dann die möglichen Termine vor.

Per iFrame-Technik kann dieses Buchungstool vollständig in die Optik des bestehenden Internetauftritts Ihres Unternehmens eingebunden werden.