sofort verfügbar
Ein klickschicht-Testaccount ist in 2 Minuten eingerichtet. Sie können unmittelbar damit beginnen, erste Dienstpläne zu erstellen.
funktionen
schnell erstellt
Ein Dienstplan ist schnell erstellt. Mitarbeiter lassen sich per Mausklick freien Schichten und Zeiten zuteilen oder können ihre Einsätze in offenen Schichten selbst einteilen.
webbasiert – „in der cloud“
Die Online-Dienstplan-Software ist eine webbasierte Anwendung im Internet, von jedem PC und/oder mobilen Gerät (Smartphone, Tablet) zugänglich.
intuitiv
klickschicht ist trotz seinem enormen Funktionsumfang intuitiv und einfach zu bedienen. Das bestätigen uns immer wieder unsere Kunden. Selbst große Organisationen mit vielen hundert Mitarbeitern haben ihre Dienstplanung mit klickschicht innerhalb kürzester Zeit erfolgreich im Einsatz.
Und wir leisten bereits während der kostenlosen Testphase und später im laufenden Betrieb wertvolle Hilfestellung und Unterstützung per Telefon und E-Mail.
flexibel
Es gibt unterschiedlichste Anforderungen an eine optimale Personaleinsatzplanung. Für Ihre Wünsche und Verbesserungsvorschläge sind wir offen. Ihre Erfahrung hilft uns, die Software zu verbessern und sinnvoll zu erweitern. Sprechen Sie uns an.
skalierbar
Große Aufgaben erfordern große Organisationen. Neben beliebigen Standorten und Arbeitsbereichen innerhalb eines klickschicht-Kontos können Administratoren bei Bedarf übergreifend auch mehrere klickschicht-Konten betreuen.
Unsere Kunden verwalten komplexe Dienstpläne mit teils vielen hundert Mitarbeitern.
auswertungen
Das System zeigt die Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters an für frei wählbare Zeiträume einschließlich der bereits geleisteten Zeiten und des Verdienstes als auch der bestätigten Einsätze im aktuellen Monat.
Die Daten können im CSV/Excel-Format exportiert werden.
smartphone
Für die Dienstplanung erhalten Mitarbeiter Zugriff auf den Kalender und können sich auch von unterwegs über ein Mobilgerät für Schichten eintragen. Die entsprechende Darstellung des Dienstplans ist für Smartphones („Responsive Design“) optimiert.
app
(in Vorbereitung) Für die Online-Dienstplanung erhalten Mitarbeiter Zugriff auf den Kalender per iPhone-App bzw. Android-App über das Smartphone.
druck und export
Auswertungen, Stundenzettel und Übersichten können in ansprechender Form gedruckt werden und als Excel- oder CSV-Datei exportiert werden.
Für die Anzeige und Druck der Auswertungen stehen verschiedene Filter zur Verfügung. So können individuelle Ansichten z.B. nach Standorten, Mitarbeitern und Terminen erstellt werden.
zeitpräferenzen und abwesenheiten
Mitarbeiter sind oft spontan und flexibel. Mit klickschicht.de gehen Sie bei der Einsatzplanung auf die individuellen Zeitpräferenzen und Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter ein. Mitarbeiter können persönliche Wunschzeiten und Verfügbarkeiten, aber auch Abwesenheitszeiten im System hinterlegen. So kann der Schichtplaner auf die individuellen Mitarbeiterwünsche bei der Dienstplanung eingehen.
„white-label“
Die Dienstplanung ist unter Ihrer eigenen Subdomain/Domain (einfach per DNS-Weiterleitung) erreichbar.
Also z.B. dienstplan.ihrefirma.de
kalender
Mitarbeiter können ihre Einsätze direkt mit dem iCal- oder Google-Kalender auf dem Smartphone abonnieren.
mitteilungszentrale
Über eine Nachrichtenfunktion können Mitarbeiter über aktuelle Änderungen und Aufgaben informiert werden. Mitteilungen werden nur an zuvor definierte Verteiler gesendet.
technologie und sicherheit
klickschicht.de ist ein webbasierter Service in der „Cloud“. Zur Nutzung benötigen Sie lediglich einen Internetzugang und einen Webbrowser.
klickschicht.de ist auf deutschen Servern installiert und unterliegt den gesetzlichen Datenschutzrichtlinien der Bundesrepublik Deutschland.
klickschicht.de bietet eine hohe Datenintegrität: Jeder Account erhält eine separate Datenbankinstallation.
Ein persönlicher Login und SSL-verschlüsselte Datenübertragung sichern die personenbezogenen Daten im Dienstplan vor Dritten.
sicherung und backup
Es steht Ihnen eine Sicherungsmöglichkeit zur Verfügung, mit der eigene Daten selbständig gesichert werden können. Per Importfunktion können Sie Backups im Bedarfsfall einfach wiederherstellen.
Darüber hinaus werden regelmäßig systemseitige Sicherungen durchgeführt.
„offenes system“ (optional)
Wenn Sie klickschicht wahlweise als „Offenes System“ betreiben, erhalten auch Benutzer Zugang zum System, die über kein Benutzerkonto verfügen und ohne Anmeldung (einmalig oder erneut) auf die Funktionen von klickschicht zugreifen.
Diese Option eignet sich besonders für einmalige Terminvergaben, bei der die Teilnehmer dem Betreiber (noch) nicht bekannt sein müssen.
klickschicht als online-buchungssystem zur terminreservierung
klickschicht.de ist nicht nur ein Programm für die Dienst- und Schichtplanung, sondern kann ebenso als Terminbuchungssoftware eingesetzt werden.
Sie stellen Ihren Kunden die Termine Ihrer Mitarbeiter und Ressourcen zur Online-Buchung bereit. So kann ein Kunde online die Frei-Gebucht-Zeiten einsehen und seinen Wunschtermin selbst festlegen.
weitere Informationen zur Nutzung von klickschicht zur Terminbuchung