Kalender sind das Herzstück der Personaleinsatzplanung mit klickschicht.
Über Kalender werden Arbeitstage in Schichten und Zeiten unterteilt und der Schichtplan erstellt. Für bestimmte Standorte und Arbeitsbereiche können jeweils eigene Kalender angelegt werden.
Über Kalender werden Mitarbeiter den Schichten zugeteilt.
Die Schichtplan-Software zeigt an, welche Mitarbeiter für eine Schicht zur Verfügung stehen bzw. sich für diese Schicht beworben haben. Das System prüft dabei kalenderübergreifend, ob der Mitarbeiter bereits anderen Schichten zugeteilt ist und vermeidet Doppelbelegungen. Die Abwesenheitsverwaltung und vom Mitarbeiter hinterlegte Zeitpräferenzen ermöglichen dem Dienstplaner eine optimale Organisation.
Über Kalender wird für jeden Mitarbeiter die Planung der eigenen Einsatzzeiten für bestimmte Standorte und Arbeitsbereiche möglich.
Mitarbeiter können sich selbst für bestimmte Zeiten eintragen oder bewerben. So entsteht für jeden festgelegten Arbeitseinsatz oder für jede Schicht ein Pool an Bewerbern, aus denen ausgewählt werden kann. Als Entscheidungshilfe wird angezeigt, wie viele Stunden ein Mitarbeiter im laufenden Monat bereits gearbeitet hat und für wie viele Schichten/Stunden dieser bereits eingeplant ist.
Über den Zugang zum eigenen Kalender kann jeder Mitarbeiter seine Einsatzzeiten einsehen und diese bei Bedarf ändern oder stornieren. Die stornierten Zeiten werden im Kalender für andere Mitarbeiter wieder als frei gekennzeichnet. Damit füllen sich Lücken rasch.